G-HR

La suite completa per lo smart working aziendale e i lavoratori in mobilitĂ .

Covid-19, Smart Working e gestione dei rientri

Una soluzione integrata per favorire la riorganizzazione e il rientro in azienda: nuovi task e dispositivi IoT per gestire i protocolli, rendere sicuri i processi e promuovere il cambiamento organizzativo.

Dalle nostre piattaforme MDC e G-OAL nasce la suite completa e modulabile formata da diverse funzionalitĂ  componibili a seconda delle esigenze del cliente:

REGISTRO PRESENZE, TIMBRATURA, ACCESSI ESTERNI E RICHIESTA FERIE / PERMESSI
Quattro comodi task per la gestione e il controllo delle risorse umane in azienda. Registro presenze: visione real time delle persone in smart working, in azienda, in ferie e in malattia Timbratura: orario di inizio e fine lavoro puntuale Accessi esterni: Registro degli ospiti esterni Richiesta ferie e permessi: invio richieste e conseguente approvazione.

PRENOTAZIONE SPAZI COMUNI E CONDIVISI
Questo task permette di implementare il modello organizzativo attraverso la prenotazione degli asset aziendali resi fruibili secondo le nuove norme di saturazione. Smartphone, qr code, beacon e console web rendono semplice la loro gestione. Con la funzionalità Maps Indoor è possibile raggiungere l’asset prenotato tramite navigazione interna direttamente dall’app.

COMUNICAZIONE AZIENDALE, DOCUMENTI E AUTOCERTIFICAZIONE
Un task che rende la comunicazione aziendale più efficace e veloce tramite l’invio in tempo reale di notifiche allo smartphone del singolo lavoratore, di un dipartimento o di tutti i dipendenti (GDPR compliant). o Comunicazioni dell’azienda verso il dipendente o Segnalazioni del dipendente verso l’azienda o rubrica aziendale e numeri utili o documenti e questionari

TIMESHEET, ATTIVITĂ€ E NOTA SPESA
Task dedicati alla pianificazione delle commesse con relativa visione dello stato avanzamento lavori; all’assegnazione delle attività con digitalizzazione del rapportino di lavoro; e al relativo rimborso spese.

GESTIONE DPI E MAGAZZINO
Il task permette la composizione del kit dei dispositivi di protezione (o strumenti di lavoro) con la certificazione di avvenuta consegna tramite smartphone da parte del lavoratore stesso. Una comoda funzione di magazzino permette il controllo delle scorte e l’avviso dei punti di riordino.

SOCIAL DISTANCING
Assicura il mantenimento della distanza minima di sicurezza, grazie a soluzioni basate su beacon (portachiavi o braccialetto) o smartphone, che con un suono e/o vibrazione avvisa che è prudente allontanarsi. Questo tool sfrutta la tecnologia BLE e rispetta la privacy degli utenti poiché gestisce dati anonimizzati.

TERMOSCANNER
Termoscanner collegati direttamente alla suite tramite operatore o con inserimento automatizzato.

GESTIONE CORSI
Il task dedicato alla creazione e amministrazione dei corsi di formazione con diverse edizioni, durata e tipologia. I corsi possono essere caricati tramite PDF o via link ed erogati a diverse categorie di utenti

UOMO A TERRA
Soluzione smart per le cadute a terra durante il lavoro in esterna o dentro la fabbrica. Rileva le veloci accelerazioni date da una possibile caduta.

MY PASS
La funzionalità GDPR compliant per scansionare e ottimizzare il controllo del green pass in azienda, grazie alla quale il lavoratore può scansionare il proprio green pass in autonomia e la persona preposta in amministrazione verifica la lista degli utenti che hanno effettuato la verifica.

Dalla console web:

 

  • Visualizza il registro delle presenze (chi è in trasferta, chi in ufficio, chi in smart working e chi in malattia o ferie)
  • Gestisci e configura gli asset prenotabili dagli utenti
  • Configura i kit da assegnare ai dipendenti e controlla del magazzino
  • Controlla l’avanzamento dei lavori e delle attivitĂ 
  • Gestisci e approva le note spese
  • configura la tua Anagrafica clienti
  • configura gli utenti e diversi gruppi/dipartimenti/sedi
  • Visualizza e prendi in carico le segnalazioni da parte dei collaboratori
  • Approva o rifiuta ferie e permessi
  • Invia Comunicazioni aziendali, questionari e documenti ai singoli utenti, ai diversi gruppi o tutti i lavoratori
  • Crea report giornalieri, settimanali e mensili
  • Analizza i dati con grafici e dashboard per visualizzazioni di facile lettura
  • e tanto altro

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