La solution complète pour gérer votre personnel, les activités liées aux commandes, les interventions techniques, les visites commerciales auprès des clients… et bien plus encore !
La coordination des activités de votre personnel, surtout lorsqu’il travaille en dehors des murs de l’entreprise, est essentielle au succès de votre entreprise.
C’est pourquoi nous avons développé une solution spécifique. G-Workforce est la solution parfaite pour la planification de différents types d’activités, ainsi que pour de nombreux autres aspects de la gestion des effectifs.
Tout avec le smartphone !
La solution met à disposition à l’employé et à l'entreprise l'objet le plus présent dans nos foyers : le smartphone ! Réduire, voire éliminer, le papier dans de nombreux processus d'entreprise est désormais possible grâce à G-Workforce.
Planification des activités
Grâce à G-Workforce, vous pouvez planifier les activités de maintenance ordinaire et extraordinaire et autres interventions techniques chez vos clients, ou encore vous pouvez gérer facilement l'agenda des visites de vos clients par vos commerciaux, etc.
Rapports d'intervention.
Grâce à l'application G-Workforce, le technicien hors site peut consulter son planning directement sur son smartphone et rendre compte de son travail. L'application G-Workforce génère également le rapport d'intervention au format PDF, ce qui permet à la personne de contact du client de le faire signer.
Progression de l'activité
Grâce à la console web G-Workforce, le back-office de l'entreprise peut vérifier l'avancement des activités en temps réel et intervenir rapidement si nécessaire.
Emploi du temps
Il s'agit d'une fonction spécifique de G-Workforce qui permet aux employés de suivre le temps passé sur chaque commande ouverte. Le back-office de l'entreprise peut vérifier à tout moment le récapitulatif des heures de travail par tâche.
Pointage
Grâce à cette fonctionnalité, G-Workforce peut être utilisé comme solution pour enregistrer les heures de début et de fin de journée des employés, ce qui permet de se débarrasser du badge traditionnel, moins pratique.
Notes de frais
Enfin, une gestion, judicieuse et sans papier, des notes de frais pour votre entreprise !
Les employés pourront enregistrer leurs dépenses et leurs reçus à l'aide de l'application G-Workforce et d'un smartphone classique, puis vérifier le processus d'approbation et de remboursement ! Le back-office de l'entreprise, à partir de la console web
G-Workforce, a un contrôle total sur les demandes de remboursement.
RGDP
G-Workforce répond aux directives du règlement sur la protection des données, qui est entré en vigueur en mai 2018.
La console web G-Workforce est un outil utile mis à la disposition du back-office de l’entreprise pour effectuer diverses tâches : gestion des coordonnées des clients et du carnet d’adresses, planification des activités, contrôle de l’état d’avancement des activités, gestion des tâches et consultation du temps passé sur celles-ci, gestion des feuilles de temps des employés, gestion des notes de frais, etc.
Des graphiques faciles à comprendre permettent de consulter facilement des données synthétiques sur les différents processus.
